业务活动
编制请购单
根据请购物资进行授权审批，每张请购单必须经过负预算责任的主管人员签字批准。
编制订购单。采购部门对经过批准的请购单发出订购单，询价后确定最佳供应商，但询价与确定供应商的职能要分离
验收商品，编制验收单。验收部门先比较所收商品与订购单上的要求是否相符，然后再盘点商品并检查商品有无损坏，验收部门验收后编制一式多联，预先编号的验收单，是支持资产或费用以及与采购有关的负债的“存在或发生”认定的重要凭证
储存已验收的商品存货
编制付款凭单
①购货发票内容与验收单、订购单一致
②购货发票计算是否正确进行复核
③编制有预先编号的付款凭单，并附上订购单、验收单、购货发票。
④独立检查付款凭单计算的正确性
⑤在付款凭单上填入应借记的资产或费用账户名称。
⑥在凭单上签字批准照此凭单要求付款
⑦确认与记录负债
⑧付款
⑨记录现金、银行存款支出
报表项目及凭证购货与付款循环的主要会计报表项目是资产负债表项目：预付账款、固定资产、 累计折旧、 固定资产减值准备、工程物资、 在建工程、 固定资产清理、 应付票据和应付账款。
购货与付款循环涉及的凭证有：请购单；订购单；验收单；购货发票；转账凭证；付款赁证。
购货与付款循环的审计目标：
1.确定已发生的购货与付款业务记录的完整性；
2.确定购货与付款业务记录的真实性；
3.确定应付账款的所有权；
4.确定付款业务记录的正确性；
5.确定付款业务分类、表达和披露的恰当性。
购货与付款循环固有风险较高，应作为审计重点：
1、购货预付款选环交易是财务报表重要错报的来源；
2、交易量大；
3、可能发生未授权的采购和现金支出；
4、已购买的资产可能被侵吞、滥用；
5、可能出现划分资本性支出和费用性支出方面的问题。
参考资料精英教育网 http://news.edu5a.com/cpa/070929/526246237.shtml
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