人力资源信息库是计算机运用于企业人事治理的产物，它是通过计算机建立的记录企业每个员工的技能和表现的功能模拟的总称，从中可获取企业每个员工的晋升、调动、解聘等方面的信息，它比传统的个人档案具有容量大、调用灵活方便，文字信息丰富充实等优点，能够确实反映员工流动信息。
人力资源信息库的分类
1、技能清单
技能清单的设计针对一般员工的特点，根据企业治理的需要，集中收集每个人员的岗位适合度、技术等级和潜力等方面信息，为人事决策提供可靠信息。
例如，美国某部门提出的技能清单由四部分组成：
主要说明雇员的工作岗位、经验、年龄等；
介绍雇员技术能力、责任、学历等；
对雇员工作表现、提升预备条件等的评价；
对雇员最近一次的客观评价，尤其是对工作表现的评价。
技能清单的内容需根据员工情况的变化而不断更新，一旦出现职位空缺，人事部门便根据它所提供的信息及时挑选合适人选。
2、治理能力清单
治理能力清单集中反映治理者的治理才能及治理业绩，为治理人员的流动决策提供有关信息。主要内容包括：治理幅度范围、治理的总预算、下属的职责、治理对象的类型、受到的治理培训、当前的治理业绩。
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