专题促销活动是有单独计划、特定目标的公共关系工作。在专题促销活动中要有明确的主题、任务、目标,以及采取的措施和步骤。因而,每次活动都要经过精心策划,充分准备,保证促销活动达到最佳的效果。
专题促销的要点
专题促销活动是现场亲身感受最强的公关方式之一,举办专题公关促销活动可以收到非常好的公关效果。对于从事公关工作的人来说,策划一场大型聚会、专题研讨会或者公益性募捐活动,需要他们付出艰苦的努力和艰辛的劳动。
专题促销活动首先应有明确的主题,并为广大公众所接受。
专题促销活动时间的选择也至关重要。逢年过节、开张吉庆都是举办专题活动的好时机。
专题促销活动还应当具有鲜明的特色,有特色的活动最容易吸引人
专题促销活动的注意事项
举办专题促销活动需注意的问题:
1、至少提前1年时间开始准备工作。
2、工作开始以前,确定专题促销活动的预算。
3、编制一份出席此项活动的人员名单。如果其中有政府官员或社会名流,尽量提前与他们取得联系,以便确认他们是否能够安排时间出席。
4、确定举办专题促销活动的地点。
5、准备一些举办该项活动所必需的资料和物品,如邀请函、幻灯片、陈列品、宣传资料、参加活动人员的标志牌等。
6、准备好活动过程中需要放送的音乐资料。
7、假如预算允许的话,可以考虑做一些广告。
8、注意与将在活动中发表讲话的人士做好协调工作,了解他们的讲话内容。
9、准备新闻消息和宣传品,并向有关部门和人士寄发。
10、寄出邀请函。
11、确定受邀参加本次活动的新闻媒体名单。
专题促销活动案例
广州花园酒店曾在母亲节举办过一个以歌颂母爱为主题的活动,深受人们欢迎。他们第一次把西方的"母亲节"介绍到广州,并与广州市妇联共同举办"母亲节征文比赛和表扬模范母亲"活动。从广州每个区选出5位母亲,给予表彰;向全市小学高年级学生征集歌颂母爱的作文,从中选出30篇优秀作文,举办朗诵会;在朗诵会上,获奖者当众朗诵自己的作文,并回答新闻记者的提问;最后评出优胜者,颁发奖品和纪念品。
花园酒店的这次活动收效显著:
其一,很短时间里,花园酒店的名字在广州家喻户晓;
其二,由于当时"母亲节"活动是在广州及国内首次举办,后来类似活动人们容易把它与花园酒店联系在一起;
其三,这一活动使花园酒店在妇女界获得了好感,并为企业树立了鲜明的形象:即入住花园酒店,就像孩子进入母亲怀抱那样温暖和舒适;其四,推动了花园酒店的社会化进程,它将酒店的发展同社会密切联系起采,为酒店赢得了良好的文化形象。
参考文献
- ↑ 《广告策划》中央广播大学精品课程,第十二章 促销活动策划,第二节 促销活动策划的几种形式
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